Datenschutzbestimmungen

Information zur Verarbeitung Deiner Buchungs- und Mitgliederdaten
Hiermit informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) durch die Aachener Volleyball-Enthusiasten 1979 e.V. und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Vorstand der Aachener Volleyball-Enthusiasten 1979 e.V. (vertreten durch 1. Vorsitzende, Claudia Nowak, Pottenmühlenweg 6, 52064 Aachen und den 2. Vorsitzenden Günter Hütten, Kuhlweg 59, 52074 Aachen) sowie Kassenwartin Christina Dickmeis, Mies-van-der_rohe-Straße 31, 52074 Aachen.

Welche Datenkategorien nutzen wir als Verein und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Deine Daten aus der Buchung wie z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Emailadresse, Anschrift, Kontodaten.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Die Datenverarbeitung dient dem satzungsgemäßen Vereinszweck. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür
ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben kann Deine gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, Art. 7 DS-GVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Deine Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Verein insbesondere im Bereich des Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Deine Daten?
Innerhalb des AVE 1979 e.V. erhalten nur die Personen und Stellen Deine personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten benötigen. Daten, die Du uns gegenüber angibst, werden - mit Ausnahme der Meldungen für den Spielbetrieb des Westdeutschen Volleyballverbandes in Kooperation mit dem Volleyballkreis Aachen-Düren-Heinsberg - grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Darüber hinaus können wir Deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Vereins übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der satzungsgemäßen Pflichten als Verein erforderlich ist. Dies kann z.B. die Bankverbindung (SEPA-Zahlungsträger) sein.

Welche Datenschutzrechte hast Du?
Du kannst Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten zu.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wo kannst Du Dich beschweren?
Solltest Du mit etwas nicht einverstanden sein, so sprich uns - gerne per E-Mail - an. Prinzipiell hast Du die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Mitgliedsverhältnisses werden Deine personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Die Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu 30 Jahren).

Bist Du verpflichtet, Deine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Deiner Buchung musst Du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Buchung und die Erfüllung der satzungsgemäßen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Deine Buchung durchzuführen.

gez. Vorstand des AVE 1979 e.V.

Aachen, 02.06.2018